ICConferenceReporting es un script de aplicación web para reserva y reporte de conferencias donde las compañías pueden reservar fechas y salas de conferencia, manejar sus reservas y ordenar transcripciones de los discursos, ellos pueden actualizar sus datos personales, y cambiar clave, reprogramar sus reservas, usar la bóveda de documentos, manejar detalles de clientes y listas de asistentes. Los usuarios pueden ser notificados por correo electrónico de cada paso del sistema: solicitud de reserva confirmada, solicitud confirmada, etc.
Los reportantes pueden ver una lista de las reservas para consolidar y actualizar los datos, y pueden subir transcripciones de los discursos.
Hay tres 3 tipos de usuarios del sitio: Administradores, Reportantes y Representantes, cada uno de ellos tiene un panel separado donde pueden ver y manejar información. Hay también la cuenta de administración completa que puede controlar a los usuarios del sitio y encargarse de todas los otros aspectos del sitio.
Panel del Reportante
Transcripciones Ordenadas
- Transcripciones – Ver las transcripciones ordenadas con la opción subir transcripciones.
Consolidar la Reserva de Hoy
- Consolidación de Reserva – Ver todas las reservas.
Panel del Representante
Futuras Reservas
- Ver Lista.
- Ver Calendario.
- Solicitar una Reserva.
Historial del Caso
- Buscar.
- Transcripciones Ordenadas – Ver la lista con una opción para descargar las transcripciones.
Otros
- Información y Configuración – Aquí los representantes pueden definir las alertas de correo electrónico que recibirán y a qué correos se les enviarán.
- Bóveda de Documentos –Maneja documentos.
Database Access
- Manage Representatives.
- Manage Assistants.
- Manage Companies.
- Manage Users and Users Status.
Panel del Administrador
Reservas
- Ver las Reservas de Hoy – Puede ver una lista de todas las reservas de hoy con duración, ubicación y todos los otros detalles.
- Consolidar las Solicitudes- puede ver todas las solicitudes de reserva.
- Editar Disponibilidad –puede escoger un día y definir las opciones de disponibilidad para épocas específicas.
- Solicitud de Reserva – puede agregar, editar y solicitar reservas.
Historial del Caso
- Buscar Archivos.
- Pago a Reportante – puede escoger un reportante y definir si pagó o no.
- Órdenes – Ver una lista de las órdenes.
- Consolidar las Reservas.
- Facturación.
Acceso a la Base de Datos
- Manejar Representantes
- Manejar Asistentes.
- Manejar Compañías.
- Manejar Usuarios y Estado de Usuarios.
