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ICConferenceReporting est une application web qui permet d'organiser des conférences et d'en rédiger un rapport. Ce script gère la réservation de la salle, la date et commande les transcriptions des discours. Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs détails personnels, changer leur mot de passe, modifier les réservations, gérer les détails des clients et de la liste des assistants. Les utilisateurs sont tenus au courant des mises à jour par e-mail. Les rédacteurs de rapports peuvent consulter la liste des réservations afin de mettre les données à jour et peuvent télécharger les transcriptions des discours. Il existe trois type d'utilisateurs : les gestionnaires, les reporters et les représentants. Chacun possède une panneau distinct qui sert à consulter et gérer les données. Il y a également un unique compte gestionnaire qui contrôle le site dans son ensemble.
Panneau du reporter
Transcriptions commandées
- Transcriptions - Consulter les transcriptions commandées avec option de téléchargement.
Confirmation des réservations
- Confirmation des réservations - Visualiser toutes les réservations.
Panneau du représentant
Futures Réservations
- Consulter la liste.
- Consulter le calendrier.
- Demande de réservation.
Historique
- Rechercher.
- Transcriptions commandées - Consulter la liste avec option de téléchargement.
Autres
- Info & paramètres - Définir les e-mail de notification et à quelles adresses ils seront envoyés.
- Chambre forte des documents - Gestion des documents
Panneau d'administration
Réservations
- Consulter les réservations du jour - Consulter la liste des réservations du jour, la durée, le lieu et tout autre détail.
- Confirmations de réservations - Consulter toutes les demandes de réservation. - Disponibilité - Choisir un jour et définir les options de disponibilité pour des horaires spécifiques.
- Demande de réservation - Ajouter, éditer et solliciter une réservation.
Historique de cas - Rechercher dans les archives.
- Paiement de reporters - Définir si un certain reporter a payé ou pas.
- Commandes - Consulter la liste des commandes.
- Confirmer les réservations.
- Facturations.
Base de données
- Gérer les représentants.
- Gérer les assistants.
- Gérer les entreprises.
- Gérer les utilisateurs et leurs statuts.
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