ICConferenceReporting is een webprogramma voor het beheren en schrijven van verslagen van conferenties. Ondernemingen kunnen conferentiedata en -zalen boeken en updaten, transcripties van de toespraken bestellen en uploaden en hun boekingen beheren. Ook kunnen ze klanten- en persoonlijke details beheren, hun wachtwoord wijzigen en boekingen herplannen. De gebruikers worden dankzij notificatie e-mails op de hoogte gebracht van de nieuwigheden en veranderingen. Verslagschrijvers kunnen de boekingslijsten bezichtigen om data te bevestigen en updaten en om de transcripties van toespraken te uploaden.
Er zijn drie verschillende site gebruikers : administrateurs, verslagschrijvers en afgevaardigden. Ze beschikken elk over een eigen paneel waar ze informatie kunnen bezichtigen en wijzigen. Er is ook eeen unieke administratieaccount die de volledige site onder toezicht houdt.
Verslagschrijverspaneel
Bestelde Transcripties
- Transcripties - Bestelde transcripties bezichtigen met de mogelijkheid ze te uploaden.
Vandaag's boeking bevestigen
- Boeking bevestigen - Alle boekingen bezichtigen.
Afgevaardigdes paneel
Toekomstige boekingen
- Lijst bezichtigen.
- Kalender bezichtigen.
- Boeking aanvragen.
Zaakhistoriek
- Zoeken.
- Bestelde Transcripties - Lijst bezichtigen met de mogelijkheid transcripties te uploaden.
Andere configuraties
- Info & Configuratie - Definiëren van de e-mails die gestuurd zullen worden en van de gebruikers die op de ontvangstlijst staan.
- Documentenkluis - Beheert documenten.
Administratiepaneel
Boekingen
- Vandaags boekingen bezichtigen - Boekingslijst van vandaag bezichtigen met tijdsduur, ligging en andere details.
- Boekingsaanvragen bevestigen - Alle boekingsaanvragen bezichtigen.
- Beschikbare data - Beschikbaarheidsopties voor specifieke tijdstippen definiëren voor een bepaalde dag.
- Boekingsaanvragen - Boekingen bijvoegen, wijzigen en aanvragen Zaakhistoriek - Archieven zoeken.
- Verslagschrijvers betaling - Bepalen of een specifieke verslagschrijver betaalt heeft of niet.
- Bestellingen - Boekingslijst bezichtigen.
- Boekingen bevestigen.
- Facturering.
Database Access
- Beheren van afgevaardigden.
- Beheren van assistenten.
- Ondernemingsbeheer.
- Gebruikersbeheer en gebruikersstatus.
|
